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法人イベントの会場探しは、検索サイトを眺める時間の割に成果が出ない仕事の代表格です。条件に合いそうな会場をリストアップし、空き状況を1件ずつ問い合わせ、内覧の日程を調整し、見積もりを並べて——気づけば数週間。しかも本当の […]

カンファレンス・展示会・社員総会・周年イベント——規模のあるイベントでは、当日の華やかなプログラムの裏に、膨大な事務作業が存在します。招待状の発送と出欠管理、問い合わせ対応、座席と名簿の整理、受付の設営と運営、来賓への案 […]

東京でイベント配信代行を探すと、候補が多すぎて逆に選べなくなります。機材会社系、映像制作系、イベント会社系——どこも「配信対応可」と書いてあり、違いが見えない。しかも東京の案件は会場の選択肢も参加者の規模も幅広く、「うち […]

イベント事務局代行の見積もりを初めて取った担当者は、たいてい2つの壁にぶつかります。「会社によって金額の桁感が違う」「見積書の項目がバラバラで比較できない」——これは各社が不誠実なのではなく、事務局という言葉が指す業務の […]

イベントの集客メールには、ウェビナーの告知文とは違う難しさがあります。来場には移動という追加コストがあり、「行く価値があるか」の審査基準がオンラインより厳しいのです。さらにリアルイベントは招待状・案内状としての「格」も求 […]

ウェビナーの録画配信を始めようとすると、意外なほど細かい実務でつまずきます。録画ボタンを押すだけと思いきや、「話者の顔と資料、どちらをどう映すか」「冒頭の待機時間はどう切るか」「どのツールで限定公開するか」「画質と容量の […]

ウェビナー当日の運営は、本番が始まってから考えることがゼロの状態が理想です。誰が開場のボタンを押し、誰が遅刻者に対応し、トラブルが起きたら誰が判断するのか——これらが決まっていないと、登壇者が配信操作に追われ、司会が問い […]

共催ウェビナーは、決めることが単独開催の2倍あります。意思決定者が2社にいるからです。テーマ・集客・運営・リードの扱い——どれも「あとで決めましょう」と先送りした項目が、開催直前の混乱と開催後の不満に変わります。逆に言え […]

イベントの動画制作を外注しようとして見積もりを取ると、会社によって金額が数倍違って戸惑う——これはイベント担当者からよく聞く話です。原因は単純で、「イベント動画」という言葉が指すものが、オープニング映像・当日の記録映像・ […]

ウェビナーの準備で怖いのは、難しい作業ではなく「抜け」です。企画は良かったのに告知開始が遅れた、リハーサルはしたのにアンケートを作り忘れた、当日は完璧だったのにフォローメールが用意されていなかった——どれか1つの抜けが、 […]